子どもの回数券の残りを記録する：購入・消化・回数返還・残回数

何が残回数を変えるかを定義する

子ども、事業者、活動、購入日、含まれる回数、事業者が示した有効期間を記録します。支払証拠と回数台帳は分けます。事前取消し、直前欠席、事業者都合の中止、承認済み振替がどう数えられるか、影響を記録する前に尋ねます。

例の回数券は8回で160米ドルです。架空の規則では出席と直前欠席を消化とし、事業者都合の中止では保持し、明示的承認後だけ回数を戻せます。ここでの返還は1回分を戻す意味であり、銀行口座に20米ドルを返すことではありません。

例：8回券を照合する

Wは家族の現地の回数券期間内の週です。各行は事業者が確認した扱いに従います。第3週の中止は一度も回数を消化しておらず、第6週の返還は別の第5週の欠席控除を取り消します。

• 出席4回と消化扱いの欠席1回で、控除は5回です。
• 確認済み返還1回が控除1回を戻し、8－5＋1＝残り4回です。
• 残り4回の元の単価での配分額は80米ドルですが、保証された返金額ではありません。

Coleoと事業者の数値が違う場合に対応する

確認済みのColeoの残回数計算は、入力された初期使用回数があればそれも含め、受講済みのクラス入力を差し引きます。スキップは消化せず、事業者規定による自動の回数返還台帳は確認されていません。そのため、第5週のスキップ入力だけでは、欠席消化を残回数に正確に反映できません。

出席は事実どおりにし、事業者の控除と後の返還をクラスメモに加え、例外台帳を併せて管理します。返還後にたまたま回数が一致しても、途中のすべての残回数が正しかった証拠ではありません。更新前に残り4回と実際の最終利用日を事業者に確認します。