先建立一份完整活動記錄，不必一開始就整理整個家庭儀表板。連結孩子、業者、每週行程、計費方式、實際付款與上課歷程。活動購買與後續使用要分開，避免同一組套課變成多筆現金支出。
- 配合業者的收費方式：每月、套課或單堂。
- 將實際付款與上課參與分開記錄。
- 讓業者條款與交通協議有據可查。
這是建立單一活動記錄的核心指南。全家庭總額與整合行事曆規劃，另見相關文章。下方虛構範例使用美術課，讓你能從初始設定一路追蹤到後續套課檢查。
清楚辨識活動與計費方式
活動名稱要夠具體，能區分同一業者的兩門課。確認實際星期與時間、是否已完成名額報名，以及如何計費。每月學費、固定堂數套課與按實際出席單堂付費，即使公告的每週行程看起來一樣，也屬於不同安排。
保留購買的正式收據或確認參考資訊。在獨立的搭配備註中，保存會影響活動的條款，例如套課效期與取消規定。重複行程描述的是預期預約，不是出席、業者核准或付款的證明。
範例：Maya 的週六美術套課
這份記錄中的人物、業者細節與美元金額皆為虛構。教室的範例規定允許提前取消時保留堂數；套課可使用到業者指定的當地學期結束日。
實際付款為 135 美元：120 美元套課加上 15 美元教材。兩堂課以每堂 20 美元計，代表已使用 40 美元的套課價值，但這個分攤不是另一筆付款。剩餘堂數是服務額度，不是承諾退還 80 美元。
| 記錄要素 | 範例內容 | 細節保存位置 |
|---|---|---|
| 孩子與活動 | Maya；週六繪畫 | 孩子與活動記錄 |
| 業者與行程 | 示例美術教室；週六 10:00-11:00 | 業者與行程欄位 |
| 計費方式 | 六堂套課；120 美元 | 套課堂數與金額 |
| 購買憑證 | 已付 120 美元；DEMO-ART 收據 | 費用記錄與收據圖片／參考資訊 |
| 檢視時的使用情況 | 已出席兩堂；依範例規定剩四堂 | 附日期的課堂項目與業者確認 |
| 教材 | 另購 15 美元習作本 | 獨立費用 |
| 接回與條款 | 家長 A 已同意接回；確認實際效期日期 | 搭配工作表或相關備註 |
只更新新事件真正改變的部分
課後記錄實際日期與出席結果。某日記為略過，不足以證明業者保留了那堂額度；若取消可能扣堂，請核對協議。Coleo 的略過項目不扣套課堂數，因此業者對缺席扣堂時，需要另外對帳，不應填入不實出席。
業者改期時，先確認是一次性的替代時段，還是新的固定行程，再編輯重複活動。新購教材時，新增實際費用，不修改原套課價格。每次更新後，先前購買與其憑證仍應清楚可理解。
應用程式畫面
Coleo 具有孩子與活動記錄、業者、行程、每月／套課／單堂計費選項、課堂備註與費用記錄。它是家長的整理工具，不是教室的預約、出勤蒐集、帳務或付款處理系統。上方額外的工作表細節，不全是原生操作功能。
免費下載，提供選用的 App 內購買。最新價格、訂閱和條款請查看您的應用程式商店。
完整活動記錄應能說明下一堂課、支應它的購買，以及還有哪些事項需要向業者確認。先讓這一份記錄清楚，再擴展到全家庭概況。
FAQ
常見問題
包含孩子、活動、業者、實際行程、計費方式與付款憑證。若為套課，再加入購買堂數及附日期的使用歷程，並標明業者規定中的例外情況。
實際付款總額中不應如此計算。購買是付出的錢，每堂分攤則描述該次購買的使用情況。兩者相加會重複計算同一組套課。
本指南不承諾有這些欄位。已核實的活動記錄包含業者、行程、計費選項、金額與套課堂數。額外接送安排與條款，請放在搭配使用的記錄，或相關課堂、費用備註中。
