先建一份完整活动记录，不急于全家仪表盘。连接孩子、机构、每周日程、收费方式、实际付款及课次历史。购买与后续使用分开，避免同一包变成多笔现金支出。
- 匹配机构收费方式：按月、课程包或按次。
- 实际付款与参与课次分别记录。
- 机构条款和交通约定可追溯。
这是单项活动的核心指南。家庭总额和综合日历见相关文章。下方虚构美术例子可从初始设置一路跟踪到后续包检查。
明确活动身份及收费基础
名称应足以区分同机构两门课。确认实际星期与时间、是否已报名以及如何计费。月费、课程包和按实际课次支付即使宣传周日程相同，也属不同安排。
购买保留正式收据或确认引用。独立配套备注保存影响活动的条款，如有效期和取消规则。重复日程描述预期预约，不证明出席、机构批准或付款。
示例：玛雅周六美术包
人物、机构详情及美元金额均虚构。示例工作室政策对提前取消保留课次；课程包可用至机构说明的当地学期结束日。
现金支付 135 美元：120 包加 15 材料。两节按每节 20 代表使用价值 40，但不是另一付款。剩余课次是服务余量，不承诺 80 美元退款。
| 记录要素 | 示例值 | 保存位置 |
|---|---|---|
| 孩子及活动 | 玛雅；周六绘画 | 孩子和活动记录 |
| 机构及日程 | 示例美术工作室；周六 10:00-11:00 | 机构和日程字段 |
| 收费基础 | 六课次包；120 美元 | 包数量和金额 |
| 购买证据 | 已付 120 美元；DEMO-ART 收据 | 支出记录及收据图片/引用 |
| 复核时使用量 | 已上两节；按示例政策剩四 | 带日期课次及机构核查 |
| 材料 | 另购 15 美元练习册 | 独立支出 |
| 接回及条款 | 家长 A 同意接回；确认实际有效期日 | 配套表或相关备注 |
只更新新事件真正改变的内容
课后记真实日期和出勤结果。跳过日期不证明机构保留课次；取消可收费时查协议。Coleo 跳过不扣包，机构收费缺席需另核对，不能虚假标为出席。
机构改课时，编辑重复活动前先确认是一次替代还是新固定日程。买新材料就加实际支出，不改原包价格。每次更新都应让早期购买及证据仍可理解。
应用界面
Coleo 有孩子和活动记录、机构、日程、按月/包/按次计费、课次备注及支出。它是家长工具，不是工作室预约、点名、计费或付款处理系统。上表额外细节并非全部原生控件。
免费下载，提供可选的应用内购买。最新价格、订阅和条款请查看您的应用商店。
完整活动记录应解释下节课、背后的购买，以及仍需向机构核实什么。先让一项记录清楚，再扩展家庭视图。
FAQ
常见问题
包含孩子、活动、机构、实际日程、收费方式和付款证据。课程包需购入数量及带日期使用历史，标明机构政策例外。
现金付款总额不应。购买是付钱，每课分配描述使用。同加会把包重复计数。
本指南不承诺。已核实活动记录含机构、日程、计费选择、金额和包数量。额外安排及条款保存在配套记录或相关课次/支出备注。
