每个日历事件关联活动及收费基础，再问它产生新付款还是使用已买服务。有用家庭规划把计划时间、实际出勤、付款证据及包余量关联，但不当成同一事实。
- 日历和费用记录用同一可辨活动。
- 已排课与已确认出席分开。
- 除非机构变更，否则付款和包期限独立。
本指南讨论事件与成本关系，不是另一完整家庭预算，也不替代单活动设置指南。CFPB 账单日历提供配套付款日期视图，下例加入预付服务联系。
将事件关联到为何需钱或无需钱
固定课程可能采用按月缴费、预付课程包或按次付费的安排。在为日历上的每次课程添加费用之前，先明确采用哪种收费方式。机构和活动名称应保持一致的写法，避免将名称相近的课程混在一起。
对于预付课程包，日历中的课程应能对应到原始购买记录和剩余课次记录。对于月费，则应对应正确的计费期间。取消单独一节课，不一定取消整个月的费用；移动日历事件，也不会自动改变付款期限。
示例：由早前购买覆盖的周六课
利奥绘画活动及所有美元数值均虚构。他早前花 100 买四节，已上一节。下个周六课已计划但尚未发生。示例机构政策在此序列无取消例外。
每节分配 25 美元解释包使用，不是再转钱。把 25 当新付款加到原 100，会误报本例现金支出。
| 记录 | 周六前 | 确认出席后 |
|---|---|---|
| 日历事件 | 绘画，周六 10:00-11:00 | 过去事件；保留实际课日 |
| 活动 | 利奥；示例绘画工作室；四课次包 | 相同活动与机构 |
| 购买支出 | 早前已付 100 美元；收据 DEMO-DRAW | 无新购买 |
| 包使用 | 已用一节；剩三 | 已用两节；剩两 |
| 当前现金付款 | 此预付课无需新付 | 新增现金付款 0 美元 |
| 家庭跟进 | 确认接回成年人 | 考虑续购前询问剩余预约日期 |
计划变化时改正确记录
若周六改其他日，记录替代约定并核实成年人交接，不把两日都标已上。机构对缺席扣费时，政策处理与出勤分开；Coleo 跳过不扣包，因此例外需另核对。
包将用完时，问机构确认余额、有效期和下一购买条款。低数量是复核理由，不是续购指令。实际购买前，拟议续购不进已付支出。
应用界面
Coleo 保存活动日程和包数量，活动类别支出流程可将支出关联活动。这些支持家长复核。上方映射是编辑内容，不承诺单屏含每字段、银行验证、机构同步或自动到期提醒。
免费下载，提供可选的应用内购买。最新价格、订阅和条款请查看您的应用商店。
忙碌一周分两遍读：家人要去哪里，再看实际需付什么。两视图联系比让每事件都像新支出更重要。
FAQ
常见问题
不需要。预付课可使用已有包，不创造新现金付款。购买和带日期课次历史保持联系但分开。
只有机构确认才会。日历时间、包有效期和付款期限是独立事实。
不能。它显示计划预约。实际出勤另记，付款分配经机构核实，不把事件当证据。
