家族全体のダッシュボードではなく、ひとつの完全な活動記録から始めます。子ども、事業者、週の予定、料金方式、実際の支払い、クラス履歴を結び付けます。活動の購入と後の使用を分け、同じ回数券を複数の現金支出にしないでください。
- 月額・回数券・1回ごとという事業者の課金方式に合わせます。
- 実際の支払いとクラス参加を別に記録します。
- 事業者の条件と送迎の合意をたどれるようにします。
これはひとつの活動の中心となるガイドです。家族全体の合計や統合カレンダー計画は関連記事で扱います。以下は架空の美術レッスンを使い、初期設定から後の残回数確認まで記録を追えるようにしています。
活動を明確に識別し、料金方式を定める
同じ事業者の2クラスを区別できる名前を使います。実際の曜日と時刻、参加枠の登録状況、支払額の計算方法を確認します。広告の週次予定が同じでも、月謝、回数券、出席したクラスごとの支払いは異なる取り決めです。
購入の正式な領収書または確認の参照情報を残します。有効期間や取消規定など活動に影響する条件は別の補助メモに保管します。繰り返し予定は予定される予約を示すもので、出席、事業者承認、支払いの証拠ではありません。
例：マヤの土曜美術回数券
人物、事業者情報、米ドル額はすべて架空です。この教室の例の規定では事前取消しで回数を保持し、回数券は事業者が示した現地の学期末日まで使えます。
支払った現金は回数券120米ドル＋教材15米ドル＝135米ドルです。2レッスンは1回20米ドルで40米ドル分の使用を表しますが、別の支払いではありません。残回数はサービスの残りであり、80米ドルの返金を約束するものではありません。
| 記録要素 | 値の例 | 詳細の保存場所 |
|---|---|---|
| 子どもと活動 | マヤ。土曜の絵画 | 子どもと活動の記録 |
| 事業者と予定 | サンプル美術教室。土曜10:00～11:00 | 事業者と予定の項目 |
| 料金方式 | 6回券。120米ドル | 回数券の回数と金額 |
| 購入証拠 | 120米ドル支払済み。DEMO-ART領収書 | 支出記録と領収書画像・参照 |
| 確認時点の使用 | 出席2回。例の規定では残り4回 | 日付付きクラス記録と事業者確認 |
| 教材 | 15米ドルのワークブックを別購入 | 別の支出 |
| 迎えと条件 | 保護者Aが迎えに同意。実際の有効期限を確認 | 補助ワークシートまたは関連メモ |
新しい出来事が変える部分だけを更新する
クラス後は実際の日付と出欠結果を記録します。スキップした日が事業者側でも回数保持となる証拠にはならないので、消化対象の取消しでは契約を確認します。Coleoのスキップは回数を消化しないため、事業者が消化扱いにする欠席は虚偽の出席ではなく別の照合が必要です。
事業者が日程を変えたら、繰り返し活動を編集する前に、1回限りの振替か今後の予定変更か確認します。新しい教材を買ったら元の回数券価格を変えず、実際の支出を加えます。どの更新でも、以前の購入と証拠の意味がわかるように残してください。
アプリの画面
Coleoには子ども・活動記録、事業者、予定、月額・回数券・1回ごとの料金方式、クラスメモ、支出記録があります。保護者の整理ツールであり、教室の予約、出席集計、請求、決済システムではありません。上の追加ワークシート情報がすべて標準操作というわけでもありません。
無料ダウンロード、任意のアプリ内購入あり。最新の価格、サブスクリプション、条件はストアでご確認ください。
完全な活動記録は、次のクラス、その元になる購入、事業者への残る確認を説明できるものです。その1件が理解できてから、家族全体の一覧へ広げます。
FAQ
よくある質問
子ども、活動、事業者、実際の予定、料金方式、支払証拠を含めます。回数券なら購入回数と日付付き使用履歴を加え、事業者規定の例外を特定します。
現金支払合計では加えません。購入は払ったお金で、1回分の配分はその購入の使用を表します。両方を足すと同じ回数券を二重計上します。
このガイドはそうした項目を約束しません。確認済みの活動記録には事業者、予定、料金方式、金額、回数券の回数があります。追加の段取りや条件は補助記録か関連するクラス・支出メモに残します。
