Coleo · Hướng dẫn thực tế
Theo dõi chi hoạt động trẻ: Xây một hồ sơ hoạt động đầy đủ
Tạo hồ sơ hoạt động con minh họa với đơn vị, lịch, mua gói, dùng buổi, chi dụng cụ và phân biệt rõ trường gốc với ghi chú.
Bắt đầu một hồ sơ hoạt động đầy đủ thay toàn bảng gia đình. Nối con, đơn vị, lịch tuần, cơ sở phí, khoản trả thực và lịch sử lớp. Tách mua hoạt động khỏi dùng sau để cùng gói không thành nhiều chi tiền.
- Khớp cách thu đơn vị: tháng, gói hoặc mỗi buổi.
- Ghi trả thực riêng tham gia lớp.
- Giữ điều khoản và thỏa thuận đi lại truy được.
Đây là hướng dẫn chính cho một hoạt động. Tổng gia đình và kế hoạch lịch kết hợp ở bài liên quan. Ví dụ giả định dưới dùng mỹ thuật để theo hồ sơ từ thiết lập đến kiểm tra gói sau.
Định danh hoạt động và cơ sở phí rõ
Dùng tên đủ cụ thể phân biệt hai lớp cùng đơn vị. Xác nhận thứ, giờ thật, đã được nhận chỗ chưa và cách tính trả. Học phí tháng, gói buổi, trả từng buổi tham dự là thỏa thuận khác dù lịch tuần quảng bá giống.
Giữ biên nhận chính thức hoặc tham chiếu xác nhận mua. Trong ghi chú kèm riêng, giữ điều khoản ảnh hưởng như hạn gói và hủy. Lịch lặp mô tả hẹn dự kiến; không bằng chứng tham dự, đơn vị duyệt hay trả.
Ví dụ: gói mỹ thuật thứ Bảy Maya
Mọi người, chi tiết đơn vị và số USD đều hư cấu. Chính sách ví dụ giữ lượt khi hủy trước; gói dùng đến ngày hết học kỳ địa phương đơn vị nêu.
Tiền đã trả 135 USD: gói 120 cộng vật liệu 15 USD. Hai buổi biểu thị 40 USD dùng gói, 20 mỗi buổi, nhưng phân bổ không là khoản trả khác. Buổi còn là dư dịch vụ, không hứa hoàn 80 USD.
| Thành phần hồ sơ | Giá trị mẫu | Nơi giữ chi tiết |
|---|---|---|
| Con và hoạt động | Maya; vẽ thứ Bảy | Hồ sơ con và hoạt động |
| Đơn vị và lịch | Xưởng Mỹ thuật Mẫu; thứ Bảy 10:00-11:00 | Trường đơn vị và lịch |
| Cơ sở phí | Gói sáu buổi; 120 USD | Số buổi gói và số tiền |
| Bằng chứng mua | Đã trả 120 USD; biên nhận DEMO-ART | Hồ sơ chi và ảnh/tham chiếu biên nhận |
| Dùng tại lần rà | Hai tham dự; còn bốn theo chính sách ví dụ | Mục lớp có ngày và kiểm tra đơn vị |
| Vật liệu | Sách bài tập 15 USD mua riêng | Chi riêng |
| Đón và điều khoản | Phụ huynh A đồng ý đón; xác nhận hạn thật | Bảng kèm hoặc ghi chú liên quan |
Chỉ cập nhật điều sự kiện mới thực đổi
Sau lớp, ghi ngày thật và kết quả tham dự. Ngày bỏ qua không chứng minh đơn vị giữ lượt; kiểm tra thỏa thuận khi hủy bị tính. Bỏ qua Coleo không trừ gói nên vắng bị đơn vị tính cần đối chiếu riêng thay giả tham dự.
Khi đơn vị dời lớp, xác nhận thay một lần hay lịch liên tục mới trước sửa hoạt động lặp. Khi mua vật liệu mới, thêm chi thật không đổi giá gói gốc. Mỗi cập nhật cần để khoản mua trước và bằng chứng vẫn hiểu được.
Bên trong ứng dụng
Coleo có hồ sơ con, hoạt động, đơn vị, lịch, phí tháng/gói/mỗi buổi, ghi chú lớp và chi. Là công cụ phụ huynh, không hệ đặt chỗ, thu điểm danh, hóa đơn hay xử lý thanh toán xưởng. Chi tiết bảng thêm trên không phải toàn điều khiển gốc.
Tải miễn phí với giao dịch mua tùy chọn trong ứng dụng. Xem giá, gói đăng ký và điều khoản hiện tại tại cửa hàng.
Hồ sơ hoạt động đầy đủ giải thích lớp tới, khoản mua phía sau và điều cần hỏi đơn vị. Chỉ mở rộng tổng quan gia đình khi một hồ sơ đó hợp lý.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Gồm con, hoạt động, đơn vị, lịch thật, cơ sở tính phí và bằng chứng trả. Với gói, thêm số mua và lịch sử dùng có ngày, xác định ngoại lệ chính sách.
Không trong tổng thanh toán tiền. Mua là tiền trả; phân bổ mỗi buổi mô tả dùng khoản mua. Cộng cả hai tính cùng gói hai lần.
Bài không hứa các trường. Hồ sơ hoạt động xác minh có đơn vị, lịch, lựa chọn phí, số và số buổi gói. Giữ hậu cần, điều khoản thêm ở hồ sơ kèm hoặc ghi chú lớp, chi liên quan.
