Coleo · Pratik rehberler
Okula Dönüş Gider Planlayıcısı: Tahminler, Kesinleşmiş Ücretler ve Ödemeler
Tahmini maliyetler, kesinleşmiş ücretler, ödenen tutarlar, ortak alışverişler ve yerel takvime uygun son tarihlerle çocuk bazında okul başlangıcı bütçesi oluşturun.
Her çocuk için üç ayrı tutarlı okul başlangıcı listesi yapın: tahmini, kesinleşmiş ve ödenmiş. Kurumun son tarihini ve sonraki işlemi ekleyin. Yeni dönem yıl başında, ilerleyen aylarda veya başka bir takvimde başlasa da zamanlamayı yerel okul takvimine dayandırın.
- Alışverişten önce güncel okul gereksinimlerini toplayın.
- Ortak alışverişleri aile toplamında yalnızca bir kez sayın.
- Ödeme kanıtını ilk tahminden ayrı kaydedin.
Bu, okulun açılışı çevresindeki haftalar için hazırlık bütçesidir; bütün hane bütçesi değildir. CFPB harcama takip aracı, gerçek harcamaları kaydetmek için yararlı bir tamamlayıcıdır; aşağıdaki örnek okula özgü planlama sütunları ekler. Tüm adlar ve tutarlar kurgusaldır.
Okul mesajlarını somut alışveriş kararlarına dönüştürün
Doğru yıl ve sınıfa ait kayıt bildirimi, malzeme listesi, ulaşım bilgileri ve forma gereksinimleriyle başlayın. Eski listenin yanlışlıkla gerekliliğe dönüşmemesi için her kaleme okulun malzeme e-postası gibi kaynak referansı verin.
İlk güne hazır olması gerekenleri bekleyebileceklerden ayırın. Fiyatı doğrulanmamış zorunlu kitap için okula soru sorulmalıdır; kayıt kararı verilmemiş isteğe bağlı kulüp, üstlenilmiş maliyet toplamının dışında kalır. Her satırı yeni alışveriş saymadan önce mevcut malzemeleri kontrol edin.
Örnek: iki çocuk ve bir ortak alışveriş
Bu kurgusal USD örneğinde Hafta 0, okurun ilk okul haftasıdır. Tire, sıfır maliyetli kalem değil, henüz bilinmeyen veya henüz uygulanamayan bilgi anlamına gelir. Ödenen tutarlar makbuz veya kurum doğrulamasıyla desteklenir.
- İlk tahminler toplamı 375 USD'dir.
- Kesinleşmiş maliyetler 264 USD'dir; 144 USD ödenmiştir.
- 120 USD kesinleşmiş ancak ödenmemiştir; kitaplar 95 USD tahmin olarak kalır.
- Güncel planlama toplamı 359 USD'dir: kesinleşmiş 264 USD artı tahmini 95 USD.
| Çocuk ve kalem | Tahmin | Kesinleşmiş | Ödenmiş | Zamanlama ve sonraki işlem |
|---|---|---|---|---|
| Maya: malzemeler | 60 | 54 | 54 | Hafta -2; makbuz dosyalandı |
| Maya: kayıt | 120 | 120 | 0 | Hafta -1; ödeme vadesi |
| Leo: forma | 80 | 72 | 72 | Hafta -2; satın alındı |
| Leo: kitaplar | 95 | Kesinleşmedi | 0 | Hafta 0'dan önce; okula sor |
| Aile: ortak kırtasiye | 20 | 18 | 18 | Hafta -2; bir kez say |
Geçmişi yeniden yazmadan açık soruları kapatın
Kitap fiyatı geldiğinde mevcut plandaki açık tahmini değiştirin, ancak karşılaştırma için ilk tahmini koruyun. Kayıt ücreti ödendiğinde gerçek ödeme tarihini ve referansını ekleyin; üstlenilmiş maliyete bir 120 USD daha eklemeyin.
Ortak kalemleri sonraki sefer aynı sayım kuralıyla inceleyin. Raporlama için payları çocuklara dağıtabilirsiniz; ancak bunlar ortak toplamın yerine geçmeli, ona eklenmemelidir. Kayıt, harcamanın çocuklar arasında eşit dağılıp dağılmadığını değil, gereksinimleri ve zamanlamayı açıklar.
Uygulamanın içi
Coleo çocuk bazında gerçek okul ve gider kayıtlarını, gider notları ve makbuz fotoğrafları dahil tutabilir. Satın alınmamış tahminleri tamamlanmış gider olarak girmek yerine planlama çalışma sayfasında tutun. Okul doğrulamaları ve son tarihler yine okuldan gelir.
İsteğe bağlı uygulama içi satın alımlarla ücretsiz indirme. Güncel fiyatlar, abonelikler ve koşullar için mağazanıza bakın.
Kısa işlem listesiyle bitirin: kesinleşmiş kayıt ücretini ödeyin, kitap fiyat teklifini alın ve ilk hafta gereksinimlerini kontrol edin. Yararlı okul başlangıcı bütçesi belirsizliği ödenmiş harcama gibi gizlemek yerine görünür kılar.
FAQ
Sık sorulan sorular
Okulunuzun gerçek ilk gününü ve ödeme son tarihlerini kullanın. Gereksinimler geldiğinde başlayın; alışverişten önce ve okulun ilk haftasından sonra yeniden inceleyin.
Hayır. Tahminleri planlama sütununda, doğrulanmış ödemeleri ayrı sütunda tutun. Bilinmeyen fiyat sıfır değildir; kesinleşmiş ücret de mutlaka ödenmiş değildir.
Coleo çocukları, okulları, giderleri ve makbuz fotoğraflarını kaydeder. Örnekteki tahmin ve doğrulama sütunları planlama çalışma sayfasıdır; uygulamada bunlara karşılık gelen kontroller olduğu vaadi değildir.
