Coleo · Praktiska guider
Budget inför skolstarten: uppskattningar, bekräftade avgifter och betalningar
Gör en budget inför skolstarten för varje barn med uppskattade kostnader, bekräftade avgifter, betalda belopp, gemensamma inköp och lokala tidsfrister.
Gör en lista inför skolstarten för varje barn med tre separata belopp: uppskattat, bekräftat och betalt. Lägg till anordnarens tidsfrist och nästa åtgärd. Utgå från den lokala skolkalendern, oavsett om terminen börjar tidigt på året, senare på året eller enligt ett annat upplägg.
- Samla in skolans aktuella krav innan du handlar.
- Räkna gemensamma inköp endast en gång i familjens totalsumma.
- Registrera betalningsunderlaget separat från den ursprungliga uppskattningen.
Det här är en budget för veckorna kring skolstarten, inte en fullständig hushållsbudget. CFPB:s utgiftsmall är ett användbart komplement för att registrera faktiska utgifter. Exemplet nedan lägger till planeringskolumner för skolan. Alla namn och belopp är fiktiva.
Omsätt skolans meddelanden i konkreta inköpsbeslut
Börja med inskrivningsbeskedet, materiallistan, transportinformationen och kraven på skoluniform för rätt läsår och årskurs. Ange en källa för varje post, till exempel skolans mejl om material, så att en gammal lista inte av misstag blir ett aktuellt krav.
Skilj det som måste vara klart första dagen från det som kan vänta. Om en obligatorisk boks pris inte är bekräftat behöver du fråga skolan. En frivillig aktivitet som ni ännu inte har bestämt er för ska inte räknas in bland bindande kostnader. Kontrollera vad ni redan har innan varje rad behandlas som ett nytt inköp.
Exempel: två barn och ett gemensamt inköp
I detta fiktiva exempel i USD betyder vecka 0 läsarens första skolvecka. Ett streck betyder att något ännu är okänt eller inte aktuellt, inte att varan är gratis. Betalda belopp styrks med kvitto eller bekräftelse från anordnaren.
- De ursprungliga uppskattningarna uppgår till 375 USD.
- Bekräftade kostnader uppgår till 264 USD; 144 USD har betalats.
- 120 USD är bekräftade men obetalda; böckerna uppskattas fortfarande till 95 USD.
- Den aktuella planeringssumman är 359 USD: bekräftade 264 USD plus uppskattade 95 USD.
| Barn och post | Uppskattat | Bekräftat | Betalt | Tidpunkt och nästa åtgärd |
|---|---|---|---|---|
| Maya: skolmaterial | 60 | 54 | 54 | Vecka -2; kvitto sparat |
| Maya: inskrivning | 120 | 120 | 0 | Vecka -1; betalning förfaller |
| Leo: skoluniform | 80 | 72 | 72 | Vecka -2; inköpt |
| Leo: böcker | 95 | Inte bekräftat | 0 | Före vecka 0; fråga skolan |
| Familjen: gemensamt skrivmaterial | 20 | 18 | 18 | Vecka -2; räkna en gång |
Red ut frågorna utan att skriva om historiken
När bokpriset kommer ersätter du den öppna uppskattningen i den aktuella planen, men behåller den ursprungliga uppskattningen för jämförelse. När inskrivningsavgiften betalas lägger du till det faktiska betalningsdatumet och referensen. Lägg inte till ytterligare 120 USD i den bindande kostnaden.
Använd samma räkneregel för gemensamma inköp nästa gång. Du kan fördela andelar på barnen i sammanställningar, men andelarna måste ersätta den gemensamma totalsumman, inte läggas ovanpå den. Underlaget förklarar behov och tidpunkter, inte om utgifterna är jämnt fördelade mellan barnen.
Inuti appen
Coleo kan lagra faktiska skol- och utgiftsuppgifter per barn, inklusive utgiftsanteckningar och kvittobilder. Låt uppskattningar för sådant som ännu inte köpts ligga kvar i planeringsbladet i stället för att registrera dem som genomförda utgifter. Bekräftelser och tidsfrister måste fortfarande komma från skolan.
Gratis nedladdning med valfria köp i appen. Se aktuella priser, prenumerationer och villkor i din butik.
Avsluta med en kort åtgärdslista: betala den bekräftade inskrivningsavgiften, ta reda på bokpriset och kontrollera vad som krävs första veckan. En användbar skolstartsbudget synliggör osäkerhet i stället för att framställa den som betalda utgifter.
FAQ
Vanliga frågor
Utgå från skolans faktiska första skoldag och sista betalningsdagar. Börja när informationen om vad som behövs kommer, och gå sedan igenom listan före inköpen och efter den första skolveckan.
Nej. Ha uppskattningar i en planeringskolumn och bekräftade betalningar i en separat kolumn. Ett okänt pris är inte noll, och en bekräftad avgift är inte nödvändigtvis betald.
Coleo registrerar barn, skolor, utgifter och kvittobilder. Exemplets kolumner för uppskattade och bekräftade belopp hör till ett planeringsblad och innebär inget löfte om motsvarande funktioner i appen.
