特定の子どもと請求期間について、確定請求、承認済み調整、充当された支払い、残高を照合します。別の登録料は分けてください。前払金が学費を減らすのは学校が充当を確認した場合だけで、一部支払いによって月全体を精算済みに見せてはいけません。
- 一般的な暦月ではなく、学校の対象期間と期日を使います。
- 確認済みの充当額や調整だけを適用します。
- 送金と、受領・充当された支払いを分けます。
これは家計記録の例であり、学校の請求書や税務書類ではありません。CFPBの請求カレンダーは最終支払いをほかの期限と並べるのに役立ちます。料金条件、前払金充当、未払残高の情報源は引き続き学校です。
各行が何の支払いかを読む
登録契約、最新請求書、前払金の受領確認を集めます。各額がどの子どもとサービス期間に属するかを書いてください。「登録料」は学費への追加かもしれず、予約の前払金は後で充当されるか、別条件で管理される場合があります。
食事、送迎、教材、活動の回数券は、条件が異なるなら別行にします。減額が割引、訂正、以前の充当額のどれで、1回だけかを確認します。ある子どもや期間の承認済み調整が、別にも適用されるとは考えないでください。
例：1期間の学費へ前払金を充当する
この架空の米ドル建ての例では、マヤの登録料は別です。学校は100米ドルの前払金が最初の学費期間に適用されると確認し、20米ドルの1回限りの調整を承認します。残りの学費は、その支払期限までは未払いです。
- 調整後の学費は400－20＝380米ドルです。
- 学費残高は380－充当済み前払金100＝280米ドルです。
- 登録料と調整後学費の合計費用は460米ドルです。
- 最終送金前の確認済み支払合計は180米ドルで、送金確認後は460米ドルです。
| 項目 | 金額 | 扱い | 証拠または時期 |
|---|---|---|---|
| 登録料 | 80 | 別費用。支払済み | 学期前のDEMO-REG領収書 |
| 最初の期間の学費 | 400 | 元の学費請求 | DEMO-TUITION請求書 |
| 承認済みの1回限りの調整 | 20 | この学費期間から減額 | 学校の調整を確認済み |
| 学費へ充当された前払金 | 100 | 充当済み支払いとして差し引く | 学校の充当を確認済み |
| 残りの学費支払い | 280 | 支払いが必要。初回確認では未払い | 学校の期限までに払い、領収書を取得 |
一部支払いを、全額精算のように表さない
元の100米ドルの前払いと後の充当を結び付けます。前払金の適用は新たな現金支出ではありません。残り280米ドルを払ったら日付と領収書参照を残し、2回の支払いに加えてさらに380米ドル全額の支出を追加しないでください。
Coleoは実際の支出とメモを記録できますが、確認済みの定期月払いの操作は完全な一部支払充当システムではありません。この計算は別台帳に保ち、月全体を支払済みにする操作を、一部精算の請求が完了した証拠に使わないでください。ここでの20米ドル調整は1回限りなので、次の期間の請求を確認します。
アプリの画面
Coleoは学校記録、月次学費の時期、支出、領収書画像を整理します。この例の前払金充当、分割残高、事業者承認の調整は手作業の照合詳細であり、標準計算機能の約束ではありません。Coleoは学校への支払いや学校台帳の確認を行いません。
無料ダウンロード、任意のアプリ内購入あり。最新の価格、サブスクリプション、条件はストアでご確認ください。
学費期間を締める前に、調整後の請求と学校が実際に充当した支払いを照合します。証拠を残し、学校が確認した残高または充当可能額だけを繰り越します。
FAQ
よくある質問
必ずしもそうではありません。各支払いの対象と、前払金が特定の学費期間へ充当されるかを学校に尋ねます。学校が充当すると説明していない限り、別の登録料を学費から引かないでください。
確認済みの月次課金の流れは、完全な分割・前払金充当台帳ではありません。一部支払いは別に照合し、学校の確認は該当する支出メモに残します。
学校が継続と確認した場合だけです。1期間の調整はその期間に付け、次の請求書は独立して確認してください。
